Dokumentacja szkolna, regulaminy, procedury - co trzeba wiedzieć, by uniknąć błędów?

Jako dyrektor szkoły odpowiadasz nie tylko za poziom i jakość nauczania, ale także za zgodne z prawem prowadzenie i przechowywanie dokumentacji szkolnej. Upewnij się, czy Twoja placówka posiada wszystkie niezbędne dokumenty, czy są prawidłowo wypełnione i aktualizowane zgodnie z przepisami. Dzięki wskazówkom doświadczonych praktyków i gotowym do wypełnienia wzorom, spokojnie i bez stresu przejdziesz każda kontrolę w szkole!

Zarejestruj się

Dokumenty szkolne podzielić można na pięć następujących grup tematycznych:

I	Dokumenty pierwotne placówki	1. Akt założycielski szkoły. Aby dowiedzieć się więcej zamów poradnik "Poradnik dyrektora szkoły. Zarządzanie w praktyce" na bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Zarejestruj się
II	Dokumentacja przebiegu procesu kształcenia, wychowania i opieki	4. Plany, programy /roczne, wieloletnie/ Aby dowiedzieć się więcej zamów poradnik "Poradnik dyrektora szkoły. Zarządzanie w praktyce" na bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Zarejestruj się
III	Dokumentacja kadrowa	1. Akta personalne pracowników 2. Książeczki zdrowia dla celów sanitarno epidemiologicznych Aby dowiedzieć się więcej zamów poradnik "Poradnik dyrektora szkoły. Zarządzanie w praktyce" na bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Zarejestruj się
IV	Dokumentacja finansowa szkoły	8. Listy płac Aby dowiedzieć się więcej zamów poradnik "Poradnik dyrektora szkoły. Zarządzanie w praktyce" na bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Zarejestruj się
V	Dokumentacja dotycząca bazy i warunków BHP	2. Księga kontroli sanitarnej 3. Księga kontroli wewnętrznej Aby dowiedzieć się więcej zamów poradnik "Poradnik dyrektora szkoły. Zarządzanie w praktyce" na bezpłatny 14-dniowy okres próbny. Zarejestruj się

Aby dowiedzieć się więcej zamów poradnik "Poradnik dyrektora szkoły. Zarządzanie w praktyce" na bezpłatny 14-dniowy okres próbny.
Zarejestruj się

Jak krok po kroku opracować dobry regulamin, dobrą procedurę?

W oparciu o wytyczne określone w prawie pracy, Karcie Nauczyciela, ustawie o systemie oświaty oraz w poszczególnych rozporządzeniach, masz obowiązek opracować i stosować w szkole wiele regulaminów i procedur. Wszystkie regulaminy i procedury obowiązujące w szkole jesteś w stanie opracować we własnym zakresie. Pamiętaj, że wymagają one stałej analizy i aktualizacji.

Regulamin
Krok 1
Przygotuj dokumentację prawną, na podstawie której będzie tworzony nowy dokument (ustawy, rozporządzenia, statut)
Krok 2
Powołaj zespół osób, który opracuje projekt dokumentu. Wyznacz czas na jego opracowanie.
Szczegółowo na temat procedury opracowania regulaminu przeczytasz w poradniku "Poradnik dyrektora szkoły. Zarządzanie w praktyce"

Zarejestruj się

Procedura
Krok 1
Zbadaj sposób przestrzegania w szkole danego regulaminu. Określ punkty krytyczne, tzn. sprawdź:

1. w jaki sposób jest rozumiany i respektowany,
2. co stanowi problem w jego przestrzeganiu,
3. co budzi wątpliwości, powoduje konflikty, wskazuje na nieumiejętność jego przestrzegania.

Krok 2
Przygotuj dokumenty prawne (ustawy, rozporządzenia, statut, regulamin - regulaminy wewnętrzne) oraz inne materiały, które będą zawierać potrzebne informacje do szczegółowego i starannego przygotowania procedury.
Szczegółowo na temat tego, jak krok po kroku opracować procedurę przeczytasz w poradniku "Poradnik dyrektora szkoły. Zarządzanie w praktyce"

Zarejestruj się

Jakie regulaminy powinieneś mieć w swojej szkole?

Masz obowiązek posiadać i opracować wiele regulaminów. Przedstawia je poniższa tabela:

Kategoria	Rodzaje regulaminów	Podstawa prawna	Zasady tworzenia	Kontrola
Najważniejszy regulaminie w  szkole, w oparciu o który powstają i z którym muszą być zgodne wszystkie inne wewnętrzne dokumenty.	Statut szkoły	1. Ustawa o systemie oświaty 2.Rozporządzenie w sprawie ramowych statutów placówek publicznych.	Pierwszy statut, czyli regulamin organizacyjny, uchwala i nadaje placówce organ założycielski. Dokument ten musisz przechowywać przez cały okres istnienia placówki. Powinien być zatwierdzony i przyjęty uchwałą rady pedagogicznej.	Zawartość merytoryczną statutu w każdej chwili może skontrolować: organ prowadzący, nadzór pedagogiczny, kontrolerzy NIK i inspekcja BHP.
Pracownicy	1. Regulamin pracy 2. Regulamin BHP 3. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 4. Regulamin organizacyjny placówki 5. Regulamin wynagradzania pracowników obsługi i administracji wraz z  załącznikami	1. Kodeks pracy 2. Ustawa o związkach zawodowych 3. Ustawy i rozporządzenia dotyczące BHP	Krok 1 Dokumenty te współtworzą z Tobą wydelegowani pracownicy administracji i członkowie rady pedagogicznej. Krok 2 Opracowane regulaminy - wraz z załącznikami muszą uzyskać pozytywną opinię wszystkich międzyzakładowych organizacji związkowych działających na terenie Twojej placówki.	Podlegają kontroli NIK, PIP, inspekcji BHP, organu prowadzącego, związków zawodowych

O wszystkich regulaminach i procedurach, ze wskazówkami jak opracować i kto może je skontrolować przeczytasz w poradniku "Poradnik dyrektora szkoły. Zarządzanie w praktyce".

Zarejestruj się

Zniszczenia i błędy w dokumentach

Zdarza się czasem, że na skutek różnych okoliczności - pożaru, zalania, włamania dokumenty szkolne ulegają zniszczeniu. Bywa też, że zostaną błędnie lub niezgodnie z istniejącym stanem prawnym sporządzone. Należy wtedy niezwłocznie przystąpić do ich odtworzenia lub sprostowania (§ 21, 22, 23 rozporządzenia MENiS z 19 lutego 2002 r.). W przypadku zniszczenia dokumentacji wskutek pożaru, powodzi lub innych zdarzeń losowych, powołujesz komisję w celu ustalenia zakresu zniszczeń oraz odtworzenia tej dokumentacji, w szczególności księgi uczniów, arkuszy ocen uczniów oraz protokołów egzaminów dojrzałości.

Aby dowiedzieć się więcej zamów poradnik "Poradnik dyrektora szkoły. Zarządzanie w praktyce" na bezpłatny 14-dniowy okres próbny.

Zarejestruj się

Podstawa prawna

• Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (DZ.U. z 2004 r. 256, poz. 2572 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i  Sportu z 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 225).